Pracownik administracyjny

Rektor

Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

ogłasza konkurs otwarty na

pracownika administracyjnego

w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów

(umowa o pracę na zastępstwo)

Główne zadania i obowiązki:

• koordynacja i prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych;
• weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa;
• bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu, koordynowanie spraw związanych z aneksowaniem umów o dofinansowanie;
• monitorowanie przebiegu realizacji projektów w zakresie wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników;
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym: terminowe sporządzanie raportów, wniosków o płatność, kompletowanie i opisywanie zgodnie z wytycznymi dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do wniosków o płatność;
• uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektów, wsparcie kierowników projektów w procedurze przygotowania zapytań ofertowych, obsługa Bazy Konkurencyjności;
• bieżąca współpraca z kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
• inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez kierownika jednostki.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, dbałość o szczegóły;
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikatywność;
• umiejętność współpracy w zespole;
• zdolność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów;
• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu;
• bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie zawodowe w sektorze publicznym, w tym w pracy związanej z realizacją i rozliczaniem projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
• znajomość zasad i umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej realizacji i rozliczania projektów UE;
• znajomość przepisów ustaw - o finansach publicznych, Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Prawo Zamówień Publicznych, Ustawy o rachunkowości;
• znajomość języka angielskiego i doświadczenie w pracy w projektach realizowanych we współpracy międzynarodowej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych na podstawie umowy o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze etatu;
• stabilne warunki zatrudnienia;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne;
• szeroki pakiet socjalny;
• dobrowolne ubezpieczenie grupowe;
• dofinansowanie aktywności sportowej;
• możliwość udziału w kursach nauki języków obcych dla pracowników na preferencyjnych warunkach;
• zdobycie unikalnego doświadczenia zawodowego.

CV należy przesłać w na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila "Pracownik administracyjny w CRiRP, zastępstwo"

Termin składania ofert: 20.07.2024 roku.

Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji i informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni.

Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.